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Para eventos y festivales

Pedidos con código QR para eventos y festivales

Los pedidos QR para eventos permiten que el público de un festival, un mercado o una fiesta escanee un código, pida desde el móvil y recoja con un número de pedido. Tu equipo gestiona los pedidos desde una tableta tras el mostrador.

Prueba gratisVer la carta de ejemplo

Completa un formulario breve: 14 días gratis, sin tarjeta, y el equipo te ayuda a empezar.

  • Sin app para tus clientes
  • Plan + 1% de los pedidos completados
  • Carta en el idioma del cliente

Bar Demo

Carta

  • Cerveza rubiaLager fría de 330 ml3,50 €
  • IPA artesanalLúpulo cítrico, de barril5,50 €
  • Cerveza sin alcoholBotellín de 330 ml3 €

Carta de ejemplo con precios de muestra.

Lo que ve tu equipo en la lista de pedidos

Haz un pedido en el móvil. Este panel lo muestra tal como lo ve tu equipo en la lista de pedidos.

Esta demo muestra los dos lados a la vez. En QckOrder, los pedidos nuevos aparecen solos en la lista de tu equipo en unos 15 segundos, y el cliente ve los cambios de estado en su página de pedido sin hacer nada.

Dónde se atasca un puesto en un evento

  • Una cola que crece más rápido de lo que sirves

    El cliente escanea el código del mostrador o de un cartel en la cola y elige mientras espera. Al llegar solo recoge, así que la ventanilla no se para a leer la carta en voz alta.

  • Varios puestos o zonas con un solo equipo

    Da a cada puesto o zona su propio código con nombre, como Barra escenario principal o Puesto 4. Cada pedido lleva el nombre del código del que viene y tu equipo sabe adónde va.

  • Se acaba algo en el peor momento

    Marca el producto como agotado con un toque y el cliente lo ve en gris. Si la cola es demasiado larga, pausa los pedidos: el cliente sigue viendo la carta con un aviso de que están en pausa.

  • El público no distingue tu puesto del de al lado

    Añade tu logo y fotos de tus platos y bebidas a la carta. El cliente abre una carta que se parece a tu puesto y, con el número de pedido que enseña al recoger, encuentras su pedido en segundos.

Cómo funcionan los pedidos QR en un evento

  1. El cliente escanea un código

    El código para llevar del mostrador y los carteles de la cola abren tu carta en el navegador del móvil. Los códigos con nombre hacen lo mismo en cada puesto o zona. Sin instalar nada.

  2. Pide y recibe un número

    El cliente añade productos al carrito y envía el pedido. Su móvil muestra el número de pedido y el estado, y ese número es lo que enseña al recoger.

  3. Tu equipo gestiona los pedidos

    Los pedidos aparecen en el tablero con un sonido. Tu equipo pasa cada uno a listo, busca el número al recoger y marca el pedido como pagado cuando el cliente ha pagado en el puesto.

Dónde poner el código en un evento

Pon el código donde el público espera y mira. Imprímelo grande: entre la multitud se escanea desde lejos.

  • En el mostrador

    El código para llevar, en el mostrador o en la parte delantera del puesto. Los pedidos que llegan por él se marcan como para llevar.

  • En carteles a lo largo de la cola

    Imprime el mismo código en varios carteles para que el cliente lo escanee mientras espera y pida antes de llegar al frente.

  • En cada puesto o zona

    Crea un código con nombre para cada uno, como Barra escenario principal o Puesto 4, e imprímelo donde trabaja ese equipo.

¿Compensaría el coste en tu local?

Introduce tus propios números y mira cuántos pedidos por QR hacen falta para cubrir el plan y el 1% de los pedidos completados, según el tiempo de personal que dedicas a tomar pedidos.

Los valores iniciales son ejemplos, no estadísticas, y cambian según el tipo de local que elijas arriba. Sustitúyelos por los tuyos. Introduce los pedidos de un solo local; Pro cubre hasta tres, así que compáralo con la suma de sus pedidos.

Lo decides tú. No conocemos a tus clientes.

Tu propia estimación.

Tu propia estimación. El 1% se cobra sobre este valor.

Plan

Facturación

Tu estimación

Si esos pedidos se hicieran por QR en lugar de que los tome el personal, supondrían unas 39 horas de personal al mes, que valen 546 € a tu coste por hora, frente a 283 € del plan Growth: el precio del plan más el 1% del valor de esos pedidos completados.

Pedidos por QR al mes
1560
Horas de personal
39
Valor de ese tiempo
546 €
Precio del plan al mes
49 €
1% del valor de los pedidos completados
234 €
Coste de QckOrder al mes
283 €

Con estos números, ese tiempo vale 263 € más que el coste de QckOrder.

El precio del plan y el 1% se cubren con unos 245 pedidos por QR al mes.

Una ilustración con los números que has introducido. No es una previsión ni una garantía.

Cómo se calcula
  • Pedidos por QR al mes = pedidos al día × días abierto × % por QR
  • Horas de personal = pedidos por QR × minutos por pedido ÷ 60
  • Valor del tiempo = horas de personal × coste por hora
  • Coste de QckOrder = precio del plan + pedidos por QR al mes × valor medio del pedido × 1%
  • Pedidos de equilibrio = precio del plan ÷ (minutos por pedido ÷ 60 × coste por hora − valor medio del pedido × 1%)
Prueba gratis

Un plan para un puesto de evento

Growth

Para un solo local con un equipo mayor o con clientes de varios países.

Growth da diez cuentas de equipo, suficientes para una plantilla en un día lleno, y la carta en los cinco idiomas para un público internacional. El precio es el plan mensual más el 1% de los pedidos completados, sin plan aparte por evento.

49 €/ mes

facturación anual

o 59 € con facturación mensual

+ 1% del valor de los pedidos completados hechos a través de QckOrder

Solo cuentan los pedidos completados; los cancelados no. El 1% se calcula por mes natural y se factura cada mes. QckOrder no cobra los pagos de los clientes: los clientes pagan a tu local.

Prueba GrowthVer todos los planes y precios

Pedidos QR en eventos: preguntas

¿Funcionan los pedidos QR en un evento sin cobertura móvil?

No. El cliente necesita internet móvil para abrir la carta y enviar el pedido, y tu equipo necesita conexión para ver los pedidos. QckOrder no tiene modo sin conexión. Comprueba la cobertura donde te vas a instalar y ten un modo de tomar pedidos a mano.

¿Puede el cliente pagar online o por adelantado?

No. QckOrder no tiene pago online ni prepago. El cliente paga a tu equipo en efectivo o con tarjeta al recoger, y el equipo marca el pedido como pagado en el tablero. Conserva el dispositivo de cobro que ya usas.

¿Sirve para vender entradas o controlar el acceso?

No. QckOrder recibe pedidos de comida y bebida de tu puesto. No vende entradas, no controla el acceso y no gestiona el evento en sí.

¿Hay un plan para un solo evento?

No. El precio es un plan mensual más el 1% del valor de los pedidos completados a través de QckOrder, y no existe un plan por evento. Los pedidos cancelados no cuentan.

¿Puedo ver después cómo fue cada hora?

Sí. La página de estadísticas muestra pedidos e ingresos por hora para las fechas que elijas, así que ves cuándo se llenó la cola y planificas personal y existencias para el próximo evento.

¿Cuántos códigos QR necesito?

Cada código QR que creas es único y puede llevar una etiqueta, como «12» o «Terraza 4». La etiqueta aparece en cada pedido hecho con ese código. El código propio del local, «Para llevar / mostrador», no lleva etiqueta y marca los pedidos como para llevar. Descargas cada código como PNG o imprimes una hoja con todos.

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Configura tu carta, imprime un código para el mostrador y otro para cada puesto, y prueba un pedido desde tu móvil.

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